Ziek, absent en verlof

We hebben de procedures rondom ziekmelden, absenties en verlof gewijzigd.

Met ingang van schooljaar 2026-2027 is het niet meer mogelijk om meldingen door te geven via de Magister-app.

Ziek?

Ben je ziek en kan je niet naar school komen? Voor een ziekmelding kunnen je ouder(s)/verzorger(s) vóór 8:15 uur een boodschap inspreken op de voicemail van school (085 – 760 8300). In dit bericht worden jouw naam, klas, reden en de verwachte duur van ziekte vermeld en dit wordt vervolgens in Magister gezet. Een ziekmelding geldt voor één dag. Ben je de dag erna nog steeds ziek, dan moet er opnieuw gebeld worden.

Ziek tijdens PTA toetsen of examen?

Heb je, op de dag dat je ziek bent, een PTA-toets (schriftelijk, mondeling, presentatie); dan moet er naast de telefonische ziekmelding óók gebeld worden naar de PTA-telefoon (06 – 1487 8952). Ziekmelden voor een PTA-toets kan tot maximaal 30 minuten voor aanvang van de toets.

Ziek naar huis?

Voel je je ziek en wil je naar huis? Dan ga je eerst langs de receptie om dit te bespreken. Wanneer je geen (mondelinge) toetsen, presentaties, en/of inleverwerk hebt voor de overgebleven lessen, leggen zij contact met thuis.

Wanneer er wel (mondelinge) toetsen, presentaties, en/of inleverwerk op de planning staat voor de rest van de dag, maar wordt er eerst contact gelegd met de teamcoördinator/afdelingsleider.

Planbare absentie

Plan afspraken met een tandarts, orthodontist, of specialist buiten lestijd en in ieder geval niet tijdens een PTA/PTO week. Lukt dit echt niet, plan het dan aan begin of eind van de dag.

Absenties die in de toekomst liggen mogen door ouders(s)/verzorger(s) worden doorgegeven via verzuim@niftarlake.nl. Noem daarbij de naam, klas, en de exacte tijdstippen van absentie. Na de afspraak kan de leerling weer snel naar school komen en de lessen volgen.

Te laat met reden?

Als je niet in de les kan zijn vanwege een calamiteit belt een van je ouder(s)/verzorger(s) naar school (085 – 760 8300). Bij aankomst op school haal je bij de receptie een briefje en ga je snel naar je les.

Verlof?

Wil je verlof aanvragen dan kunnen je ouder(s)/verzorger(s) dit doen door het verlofformulier in te vullen en te ondertekenen.

Het ondertekende formulier kan, inclusief de benodigde bijlage(n) (bijvoorbeeld een kopie van een trouwkaart, theorie-of praktijkexamen, etc.), worden gemaild naar de afdeling verzuim.

Het e-mailadres is verzuim@niftarlake.nl

Het verlof moet minimaal drie weken voor de verlofdatum zijn aangevraagd. Verlof kan alleen toegekend worden als dit aansluit bij de leerplichtwet.

Lees hieronder meer over ons verzuimbeleid.

Verzuimbeleid

Preventieve aanpak

Ons onderwijs is erop gericht om vroegtijdig de belemmeringen in het functioneren van jou als leerling te kunnen signaleren. Dit doen we samen met jou, je ouder(s) of begeleider(s), en je mentor.

In het kader van verzuim (afwezigheid) verwachten we zo te voorkomen dat je ongeoorloofd (zonder geldige reden) lessen mist. Als je gezien wordt en je prettig voelt in de les, zal je niet zomaar een les verzuimen.

In het geval van ziekteverzuim is het belangrijk om vroegtijdig te signaleren of er risico is op langdurige uitval. Jij, je ouder(s), de vakdocent en je mentor hebben hierin een belangrijke rol. Bij risico op uitval is een adequate aanpak nodig waarbij alle partijen zijn betrokken. Wij werken samen met de jeugdarts en Leerplicht.

Ongeoorloofd verzuim

Indien je afwezig bent in de les zonder dat de reden daarvoor bekend is, wordt dit door de docent geregistreerd in Magister. De verzuimcoördinator vraagt altijd eerst aan jou (via de mail) de reden van je afwezigheid. Als er geen geldige reden is voor je verzuim noteert de verzuimcoördinator in Magister een O voor ongeoorloofd verzuim. Je mentor zal hierover met jou in gesprek gaan. Het doel van dit gesprek is helder krijgen waarom je ongeoorloofd afwezig bent en om dit in de toekomst te voorkomen. Er kan een interne sanctie, zoals nablijven, worden opgelegd voor ongeoorloofd verzuim. Bij voortduring van het ongeoorloofd verzuim wordt het gemeld bij Leerplicht. De leerplichtambtenaar kan via ons Team Passend Onderwijs betrokken worden bij de aanpak die wordt gekozen om je weer op een prettige manier aanwezig te laten zijn op school.

Te laat

Te laat komen kan iedereen een keer overkomen. Wij registreren het aantal keren dat een leerling te laat komt. Kom je vaak zonder reden te laat dan valt dat ook onder ongeoorloofd verzuim.

Protocol ziekteverzuimbegeleiding GGD

Wij werken met het door de GGD vastgestelde protocol ziekteverzuimbegeleiding. Deze treft u aan via deze link.